Rencana Bisnis Sebagai Dokumen Hidup

Rencana Bisnis Sebagai Dokumen Hidup

Titik awal bagi kebanyakan wirausahawan adalah menulis rencana bisnis. Ini biasanya dilakukan untuk mengamankan pembiayaan, tetapi juga diminta oleh penasihat bisnis, vendor, mitra, dan lainnya. Ada ratusan templat gratis yang tersedia, semuanya sangat mirip dan relatif mudah. Ingatlah bahwa bisnis Anda unik dan beberapa elemen mungkin tidak berlaku. Anda mungkin juga perlu menambahkan bagian lain jika produk atau layanan Anda tidak biasa atau unik.

Sayangnya, sebagian besar rencana bisnis “bisnis kecil” berakhir dengan deskripsi yang tidak jelas dan statis, dengan detail minimal dan sangat sedikit daging di tulang. Bagian “rencana” tidak ada. Setelah ditulis, ia masuk ke dalam file dan berada di sana, diabaikan dan tak tersentuh, selama bertahun-tahun.

Namun, rencana yang baik adalah dokumen hidup yang memberikan informasi yang berguna dan relevan bersama dengan tujuan dan langkah tindakan yang jelas. Memperbarui rencana secara teratur, minimal setahun sekali, dapat membantu perusahaan tetap pada jalurnya. Ini juga bisa menjadi dasar untuk Nota Penjualan jika Anda memutuskan untuk menjual bisnis di masa depan. Pembaruan harus memakan waktu paling lama beberapa hari dan harus ditinjau oleh semua pemangku kepentingan untuk memastikan semua orang setuju tentang arah yang diambil perusahaan. Pemilik, atau manajer senior, harus menjadi orang yang memperbarui rencana. Ini bukanlah sesuatu yang harus ditangani oleh asisten administrasi.

Banyak rencana bisnis yang terlalu panjang. Mereka hanya memuntahkan informasi yang sama dengan kata-kata yang sedikit berbeda di seluruh dokumen. Tujuh sampai dua belas halaman seringkali cukup. Tentunya, semakin kompleks suatu perusahaan, semakin lama pula rencana bisnisnya. Bisnis senilai $10 juta dengan 40 karyawan umumnya membutuhkan rencana yang lebih rinci daripada sebuah perusahaan baru yang didanai dengan $75.000.

Di bawah ini adalah rincian dari beberapa elemen yang paling umum dari rencana bisnis, bersama dengan penjelasan singkat tentang apa saja yang harus dimasukkan dalam setiap bagian, dan bagaimana itu harus diperbarui.

Visi/Deskripsi Bisnis

Dasar – Bagian ini menjelaskan ide pemilik tentang perusahaan nantinya.

Pembaruan – Seiring perkembangan perusahaan, perbarui deskripsi. Misalnya, Anda memulai dengan satu produk, lalu diperluas menjadi tiga. Perbarui deskripsi sesuai.

Tujuan

Dasar – Ini sering kali diabaikan dari sebagian besar rencana bisnis Casinoc88.com. Ini menjelaskan apa tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. Itu harus mencakup tujuan untuk dua hingga tiga tahun ke depan. Ini juga dapat mencakup tujuan yang lebih luas untuk masa depan.

Pembaruan – Terus menyesuaikan tujuan berdasarkan realitas saat ini dan sejarah. Perusahaan adalah entitas hidup yang cenderung berkembang, oleh karena itu tujuan dan sasarannya perlu berkembang. Mengunjungi kembali bagian ini akan membantu mengingatkan Anda tentang tujuan inti Anda; pemutakhiran akan mencerminkan evolusi perusahaan dan selalu memberikan target.

Analisis Pasar

Dasar – Analisis pasar menggambarkan keadaan industri saat ini, termasuk tren dan proyeksi untuk pertumbuhan di masa depan. (Lihat posting sebelumnya tentang riset pasar.)

Pembaruan – Apakah trennya benar? Apa yang berubah sejak terakhir kali Anda memperbarui paket? Bagaimana hal ini memengaruhi proyeksi ke depan? Apakah ada pesaing baru? Sudahkah pesaing meluncurkan produk/layanan baru?

Pemasaran

Dasar – Rencana bisnis Anda setidaknya harus menyertakan rencana pemasaran tingkat tinggi, yang melampaui dan lebih dari sekadar menyatakan saluran apa yang akan Anda gunakan. Bagaimana berbagai komponen dijalankan? Seberapa sering? Siapa yang akan melakukannya? Buatlah rencana yang dapat dipantau untuk laba atas investasi. Sertakan setidaknya beberapa detail. Jangan hanya mengatakan “media sosial”; sertakan setiap platform, bagaimana akan digunakan, seberapa sering, dll. Jangan lupa untuk membuat daftar hubungan masyarakat, jaringan, organisasi, sertifikasi, dll.

Pembaruan – Apakah komponen rencana dijalankan? Jika ya, apakah mereka berhasil? Jika tidak, mengapa? Apakah ada metode/tempat baru untuk pemasaran? Perbarui untuk mencerminkan jalan potensial baru saat muncul. Pemasaran sangat dinamis, dan Anda harus tetap mengikuti tren saat ini, bahkan jika Anda memutuskan untuk tidak mengikutinya.

Penjualan

Dasar – Bagaimana penjualan akan berlangsung? Siapa yang akan melakukan penjualan? Buat daftar setiap kemungkinan aliran pendapatan. Jika Anda menjual produk, keluar secara online, batu bata dan mortir, grosir, broker, distributor, dll. Jika layanan, jelaskan seluruh proses, metode untuk up-selling, dll.

Pembaruan – Apakah proses penjualan Anda berfungsi? Apakah ada penyesuaian yang perlu dilakukan? Apakah staf penjualan baru telah ditambahkan? Apakah pasar baru ditentukan?

Manajemen dan Staf

Dasar – Buat daftar semua posisi kunci, meskipun mereka akan dialihdayakan. Misalnya, jika Anda menggunakan seorang akuntan, daftarkan dia. Kuncinya adalah mengetahui siapa yang akan melakukan setiap tugas yang diperlukan untuk menjaga bisnis tetap berjalan. Buat daftar posisi apa saja yang akan diisi di masa depan dan pada milestone apa mereka akan diisi.

Pembaruan – Tambahkan posisi baru yang dibuat, perubahan pekerjaan, layanan luar baru yang digunakan. Apakah setiap orang melakukan pekerjaan secara rinci? Apakah penyesuaian perlu dilakukan? Apakah pencapaian baru perlu dicantumkan?

Keuangan

Dasar – Ini adalah bagian yang biasanya paling mendapat perhatian: biaya awal, laporan laba rugi, analisis titik impas, dll.

Pembaruan – Ini juga merupakan bagian yang dipantau sebagian besar pemilik melalui rekening bank mereka. Namun alih-alih hanya mengandalkan laporan bank, sebaiknya Anda menyiapkan laporan keuangan standar (P&L, Neraca, Arus Kas) minimal setahun sekali. Ini akan membantu Anda melihat gambaran besar dalam hal apa yang terjadi di perusahaan Anda, dan memudahkan untuk membandingkan kinerja perusahaan Anda dengan yang lain.